ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 złotych
Postępowanie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).
Treść niniejszego ogłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i 71 Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.).
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
89-511 Cekcyn, ul. Dworcowa 6
REGON 092352032; NIP 561-13-26-271; KRS 0000002049
Telefon: 518 721 204 / 52 51 61 141
Adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i wyposażenia Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Cekcynie, zwany dalej „Zamawiającym”, zaprasza do złożenia oferty na dostawę aparatu usg przenośnego (mobilnego) -1 szt.
- Przewidywana wartość zamówienia nie przekracza 130 000 zł netto – Zamawiający prowadzi postępowanie zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o zasady przejrzystości, uczciwej konkurencji oraz efektywności wydatkowania środków publicznych.Na realizację przedmiotowego zamówienia Zamawiający otrzymał grant w ramach Projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0001/23 pod nazwą „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego na podstawie umowy nr FENX.06.01-IP.03-0001/23-00/1374/2024/17 zawartej w dniu 27.03.2024 r. pomiędzy Skarbem Państwa – Ministrem Zdrowia a Narodowym Funduszem Zdrowia
- .Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. Opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia.
- Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, zgodnie określonymi wymaganiami oraz zasadami wiedzy technicznej, zasadami należytej staranności, obowiązującymi normami i przepisami oraz umową.
- Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, patenty lub pochodzenie mają charakter pomocniczy dla określenia parametrów przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż podane w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest zobowiązany wykazać, że oferowana przez niego dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Dopuszcza się zaoferowanie wyposażenia o wyższych parametrach.
- Parametry wskazanego przez Zamawiającego standardu przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne oraz inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia.
- Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Zamówienia na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz przeszkolić personel Zamawiającego.
- Adres dostawy przedmiotu zamówienia: ul. Dworcowa 6, 89 – 511 Cekcyn.
- O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 3 dni roboczych. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w godzinach 8:00-15:00.
- Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu i wyposażenia medycznego fabrycznie nowego, nieużywanego, wolnego od wad fizycznych i prawnych oraz wydania dokumentacji dotyczącej dostarczonego przedmiotu zamówienia np. certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności, instrukcji obsługi, paszportu technicznego itp.
- Za termin wykonania zamówienia Zamawiający uważa dostawę sprzętu i wyposażenia medycznego oraz przeszkolenia personelu.
III. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):
CPV 33112200-0 Aparaty ultrasonograficzne
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie nie później niż w terminie
21 dni od dnia zawarcia umowy.
V. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów:
cena brutto – 100%.
VI. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę cenową należy:
złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 89-511 Cekcyn,
ul. Dworcowa 6 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: OFERTA: „Zakup aparatu usg przenośnego (mobilnego)”
lub
przesyłać pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Oferta złożona elektronicznie powinna zostać podpisana podpisem kwalifikowanym/zaufanym/osobistym.
do dnia 12.12.2025 roku do godz. 10:00.
- Decyduje data i godzina wpływu oferty.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert nie więcej niż o 10 dni. W takich wypadkach może wystąpić do oferentów o przedłużenie terminu związania ofertą.
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
- Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji zamówienia.
- Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
- formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
- dokument potwierdzający umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
- Termin związania ofertą - 30 dni licząc od dnia, w którym przypada koniec terminu składania ofert.
- Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert.
- Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Zamawiający odrzuca ofertę niespełniającą wymogów określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
- W przypadku innych braków oferty Zamawiający wezwie do ich usunięcia pocztą elektroniczną w terminie 3 dni od otrzymania wezwania. W przypadku nieuzupełnienia braków oferty w ww. terminie Zamawiający odrzuca ofertę.
- Zamawiający może zwrócić się o wyjaśnienie treści oferty, Wyjaśnienie nie może prowadzić do negocjacji oraz nie może prowadzić do zmiany treści oferty z wyjątkiem poprawki oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych czy innych omyłek polegających na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
- Z postępowania wyklucza się:
- podmioty i osoby powiązanie z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo,
- podmioty lub osoby podlegające wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.),
- podmioty lub osoby podlegające wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
VIII. ZAWARCIE UMOWY
- Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
- W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający zawrze umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
- Zamawiający unieważnia postępowanie, gdy wpłynęła tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
- Postępowanie prowadzone jest w ramach realizacji projektu FENIKS 6.1.
- Kontakt merytoryczny: Justyna Wałdoch, tel. 518 721 204, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
X. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
Załącznik nr 4 - Projektowane postanowienia umowy.
Załącznik nr 5 – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Cekcyn, dnia 05.12.2025 r.
